Política de privacidad

DATOS PERSONALES

Sebia otorga gran importancia a la transparencia, el respeto a la privacidad y la protección de los datos personales. Por ello, Sebia quiere:

Asegurarse de que entiende cómo se utilizan sus datos personales.
Asegurarse de que conoce sus derechos al respecto.
Informarle de los procedimientos por los cuales puede ejercer esos derechos.

Definiciones

A efectos de este documento, los términos "Destinatarios", "Datos Personales", "Responsable de Datos", "Procesador" y "Tratamiento" tienen los significados que se dan en el Artículo 4 del Reglamento Europeo 2016/679 de 27 de abril de 2016 (en adelante "GDPR"). Más concretamente:

"Destinatario(s)": significa cualquier persona física o jurídica, autoridad pública, agencia o cualquier otro organismo al que se le divulguen datos personales.

"Datos personales": significa cualquier información relacionada con una persona física identificada o identificable;

"Responsable de Datos": se refiere a Sebia SA, RCS 672 041 902, con sede social en 27 rue Léonard de Vinci, 91090 Lisses, (en adelante "Sebia") que, por su cuenta o en conjunto, determina los fines y medios del tratamiento de Datos Personales;

"Procesador": significa la persona física o jurídica, autoridad pública, agencia u otro organismo que trata Datos Personales en nombre de Sebia;

"Procesamiento": significa cualquier operación o conjunto de operaciones, ya sea realizado por medios automatizados, aplicado a Datos Personales o conjuntos de Datos Personales;

Alcance de esta Política de Privacidad – Actualización

Esta Política de privacidad (en adelante la "Privacidad" Política") cubre la información personal que Sebia recoge a través de la Sitio web www.sebia.com y sus subdominios: atlas.Sebia.com y serviceportal.sebia.com (denominados colectivamente como el "Sitio Web").

Esta Política de Privacidad no cubre la información personal obtenida por Sebia a través de su sitio web de reclutamiento, que está sujeto a la política de privacidad específica para candidatos disponibles en la plataforma de reclutamiento de Sebia, ni a productos y servicios que hagan referencia expresamente a una o más políticas de privacidad diferentes.

Sebia se reserva el derecho de actualizar esta Política de Privacidad en cualquier momento para cumplir con las disposiciones obligatorias de la ley aplicable y en respuesta a cambios en su Sitio. Por ello, es esencial revisar periódicamente la Política de Privacidad actual para mantenerse informado de cualquier nueva información que pueda añadirse.

Datos personales tratados

Sebia te recuerda que la divulgación de sus datos personales es completamente su decisión y queda a tu entera discreción. Sin embargo, dado que ciertos datos personales son esenciales para acceder a ciertos servicios o recibir ciertos beneficios, Sebia no puede ser responsable si se ve obligada a denegar o restringir el acceso a estos servicios o no puede prestar los servicios de los que es responsable en ausencia de dichos datos personales. Se le informará —por la presencia de un asterisco cuando se recopilan los datos personales— si los datos personales son necesarios o opcionales.

Los datos personales que Sebia puede recopilar a través de su sitio web incluyen los siguientes:

Método de recolección	Datos personales recopilados
Creación y gestión de cuentas	Nombre de usuario (), contraseña (), laboratorio/empresa (), dirección de correo electrónico (), título, apellido, nombre de pila, título del puesto, industria, dirección, ciudad, código postal, país, estado (ciudadanos estadounidenses), número de teléfono, número de móvil
Suscripción al boletín	Sus preferencias de comunicación
Sección de "Contacto"	Título (), apellido (), nombre de pila (), laboratorio/empresa (), dirección de correo electrónico (*), país, estado (ciudadanos estadounidenses), su solicitud
Tu actividad de navegación en el sitio	Datos técnicos (dirección IP del dispositivo que usa para conectarse, tipo de dispositivo, sistema operativo, tipo y versión del navegador, identificador del navegador, registros de conexión, URL de referencia, datos de navegación, así como datos de rendimiento y tráfico como páginas vistas, número de visitas y estadísticas de uso)
Tu solicitud para ejercer tus derechos	Apellido, nombre, dirección de correo electrónico y cualquier otra información que comparta con nosotros al ejercer sus derechos
Registro y participación en un evento	Datos de identificación (título, apellido, nombre de pila), información de contacto (dirección de correo electrónico, número de teléfono, empresa, título laboral, ciudad, estado, país), información sobre registro y participación, preferencias de comunicación y cualquier información proporcionada a través del formulario (interés en pruebas, condiciones médicas, instrumentos)

*Campos requeridos

Sebia se compromete a limitar la recopilación de datos personales a lo estrictamente necesario, de acuerdo con el principio de minimización de datos establecido en el RGPD.

Sebia recomienda encarecidamente evitar la divulgación de datos personales mediante campos de texto o dentro de documentos subidos.

Sebia recuerda que está prohibido recopilar y procesar Datos Personales sensibles según lo definido por el RGPD (datos relacionados con la salud, origen racial o étnico, opiniones políticas, afiliación sindical, etc.) de una persona y que, como tal, elimina sistemáticamente cualquier Información Personal sensible que pueda serle proporcionada.

Además, en caso de que se le requiera proporcionarnos Datos Personales pertenecientes a terceros, acepta asegurarse de que estas personas hayan sido debidamente informadas del tratamiento de sus Datos Personales conforme a esta Política de Privacidad y, si es necesario, hayan consentido el tratamiento de sus Datos Personales.

Propósitos/Bases legales/Periodo de retención

Los datos personales recopilados por Sebia se procesan para los fines descritos en la tabla siguiente. Estos datos personales se conservan durante un periodo coherente con las disposiciones legales o proporcional a los fines para los que fueron recopilados. Además, Sebia debe poder demostrar una base legal para el tratamiento que lleve a cabo. De acuerdo con el RGPD, las bases legales en las que Sebia puede basarse son las siguientes:

la ejecución de un contrato en el que el sujeto es parte o la implementación de medidas precontractuales a petición del sujeto, como una solicitud de pre-registro para un servicio o la prestación de un servicio;
cumplimiento de una obligación legal, especialmente obligaciones contables mediante la retención de facturas;
el consentimiento previo del sujeto de los datos;
los intereses legítimos del Responsable de Tratamiento de Datos, respetando los derechos y libertades de los usuarios (por ejemplo, mejorar la experiencia del cliente, prevenir fraudes, etc.).

Métodos de recolección	Datos personales recopilados	Propósito	Base legal	Periodo de retención
Crear y gestionar su cuenta	Nombre de usuario (), contraseña (), laboratorio/empresa (), dirección de correo electrónico (), título, apellido, nombre, título del puesto, industria, dirección, ciudad, código postal, país, estado (ciudadanos estadounidenses), número de teléfono, número de móvil	Personalizar su experiencia de visualización	Acuerdo	Los datos se conservan durante toda la vida útil de la cuenta de usuario. En caso de inactividad de la cuenta, los datos se conservan durante un periodo de tres (3) años desde la última actividad o el último contacto con el usuario.
		Crear marcadores y guardar todos sus recursos en un solo lugar	Acuerdo
		Acceder a eventos exclusivos cerca de usted	Interés legítimo
		Suscríbirse a boletines y contenido específico	Consentimiento	Hasta que se retire el consentimiento. En caso de inactividad de la cuenta, los datos se conservan por un máximo de tres (3) años.
Suscripción al boletín	Tus preferencias de comunicación	Ofrecerte contenido específico y personalizado	Consentimiento
Sección de "Contacto"	Título (), apellido (), nombre de pila (), laboratorio/empresa (), dirección de correo electrónico (*), país, estado (ciudadanos estadounidenses), tu solicitud	Responder a su solicitud y ponerse en contacto con el departamento correspondiente si es necesario	Interés legítimo	El tiempo requerido para tramitar la solicitud más un máximo de 12 meses desde la conclusión del intercambio, excepto en caso de una solicitud comercial (un máximo de 3 años desde el último contacto con el usuario).
Su actividad de navegación en el sitio	Datos técnicos (dirección IP del dispositivo que usas para conectarte, tipo de dispositivo, sistema operativo, tipo y versión del navegador, ID del navegador, registros de conexión, URL de referencia, datos de navegación, así como datos de rendimiento y tráfico como páginas vistas, número de visitas, estadísticas de uso)	Permitirle navegar por nuestro sitio y garantizar su correcto funcionamiento, protección y seguridad. Crear y almacenar sus credenciales de acceso.	Interés legítimo	Registros de conexión, direcciónIP : hasta 12 meses Detalles del dispositivo, sistema operativo, navegador: hasta 6 meses Cookies de medición de audiencia: hasta 13 meses Estadísticas de navegación en bruto: hasta 25 meses
Su solicitud para ejercer sus derechos	Apellido, nombre, dirección de correo electrónico y cualquier otra información que comparta con nosotros cuando ejerce sus derechos	Tramitar solicitudes para ejercer sus derechos	Obligación legal	El tiempo estrictamente necesario para tramitar la solicitud. Las pruebas relacionadas con la solicitud pueden conservarse hasta 6 años.
Registro y participación en un evento	Datos de identificación (título, apellido, nombre), información de contacto (dirección de correo electrónico, número de teléfono, empresa, título laboral, ciudad, estado, país), información sobre registro y participación, preferencias de comunicación y cualquier información proporcionada a través del formulario (interés en pruebas, patologías, instrumentos).	Gestionar las inscripciones y la participación en eventos, comunicarse con los participantes antes, durante y después del evento, gestionar los trámites logísticos y enviar comunicaciones sobre nuestros productos o eventos futuros.	Interés legítimo en organizar y dar seguimiento a nuestros eventos, y consentimiento para recibir comunicaciones de marketing.	Los datos se conservan durante el tiempo necesario para organizar y hacer seguimiento del evento. Los datos utilizados con fines de marketing se conservan hasta que retire su consentimiento o por un máximo de 3 años desde el último contacto con usted.

*Campos requeridos

Sebia no conserva Datos Personales más allá del plazo estrictamente necesario para los fines mencionados anteriormente, conforme al RGPD, o en caso de que el sujeto ejerza su derecho a rectificación o borrado.

Los datos personales se anonimizan o borran cuando expiran los periodos de retención. Sin embargo, los datos personales pueden ser archivados más allá de los periodos de conservación especificados para fines de investigación, detección y enjuiciamiento de delitos penales, únicamente para permitir, según sea necesario, la provisión de dichos datos a las autoridades judiciales o para cumplir con una o más obligaciones legales de retención.

Destinatarios de datos personales

Sebia concede acceso a los datos personales solo en los casos que se indican a continuación:

Acceso a equipos de Sebia que necesiten conocer dicha información para desempeñar sus funciones en relación con los fines descritos en esta Política de Privacidad;
Acceso a subcontratistas o proveedores de servicios técnicos seleccionados por Sebia para realizar todos o parcialmente los servicios en nombre de Sebia (desarrollo de contenido web, mantenimiento, alojamiento, soporte, análisis de datos, etc.) ;
Acceso por parte de socios comerciales para responder a consultas sobre productos;
Acceso por parte de autoridades públicas y/o agencias conforme a la ley aplicable o conforme a una decisión de una autoridad reguladora o judicial competente;
Divulgación a terceros en caso de una posible o definitiva venta o transferencia de todo o parte del negocio o activos de Sebia (incluyendo en caso de fusión, adquisición, empresa conjunta, reorganización, transferencia, disolución o liquidación) o cualquier otra combinación empresarial, siempre que los terceros en cuestión garanticen niveles de protección comparables a los de Sebia respecto a los datos personales compartidos.

Independientemente del destinatario en cuestión, solo le divulgaremos sus datos personales si tiene una necesidad legítima de saberlo, en la medida necesaria para lograr los fines identificados en esta Política de Privacidad.

Transferencia de datos personales fuera de la Unión Europea

Sebia puede transferir Datos Personales a terceros países.

Cuando el tratamiento de Datos Personales implica transferencias fuera de la Unión Europea, priorizamos las transferencias a países que garanticen un nivel adecuado de protección de datos conforme a los requisitos de la Comisión Europea.

De lo contrario, las transferencias están reguladas por salvaguardas adecuadas para garantizar la seguridad de los Datos Personales y permitirte ejercer sus derechos y acceder a recursos efectivos. Así, en ausencia de una decisión de adecuación, las transferencias se rigen por el cumplimiento de las cláusulas contractuales estándar de la Comisión Europea para la protección de datos.

Medidas de seguridad aplicadas a datos personales

Sebia, en su calidad de Responsable de Datos, se asegura de implementar —y que sus Procesadores de Datos implementen— las medidas técnicas y organizativas adecuadas de acuerdo con las disposiciones legales aplicables para proteger los Datos Personales frente a alteraciones, pérdidas accidentales o ilegales, uso, divulgación o acceso no autorizados, incluyendo:

Asegurar el acceso a sus instalaciones y plataformas informáticas;
Concienciar a sus empleados que tienen acceso a los datos personales sobre los requisitos de confidencialidad;
Aplicar normas coherentes con el RGPD en materia de protección de datos al seleccionar a sus procesadores.

Derechos y ejercicio de derechos por parte de los sujetos de datos

De acuerdo con el RGPD, cualquier persona cuyos datos personales sean recopilados y tratados tiene los siguientes derechos, dependiendo de la base legal del tratamiento correspondiente:

Un derecho de acceso y para obtener una copia: Sebia puede requerir el pago de tarifas razonables basadas en costes administrativos por cualquier copia adicional que solicite;
Derecho a modificación y rectificación: Puede, de forma gratuita, lo antes posible, y a más tardar un mes, obtener la rectificación de sus datos personales que sean inexactos, incompletos o irrelevantes, así como completarlos si resultan ser incompletos;
Un derecho a borrado (derecho al olvido) y a que sus datos personales sean eliminados cuando: (i) los datos ya no sean necesarios para los fines del Tratamiento; (ii) haya retirado su consentimiento para el tratamiento de sus datos y no exista otra base legal para el tratamiento; (ii) se opone al tratamiento y no existe un fundamento legítimo prevaleciente para el procesamiento y/o ejerza su derecho específico a oponerse al marketing directo (incluido el perfilado); (iii) los datos personales hayan sido tratados ilegalmente; (iv) los datos personales deben ser borrados para cumplir con una obligación legal (bajo la legislación de la Unión o la ley de un Estado miembro) a la que está sujeta Sebia ; (v) los datos personales fueron recopilados en relación con la prestación de servicios de la sociedad de la información dirigidos a menores;
El derecho a restricción del tratamiento se aplica cuando: (i) impugnae la exactitud de un dato, y solo durante el tiempo que Sebia necesite verificarlo; (ii) el tratamiento es ilegal y prefiere restricción de procesamiento a borrado, iii) aunque los datos ya no sean necesarios para los fines del tratamiento, los necesita para establecer, ejercer o defender sus derechos legales, y iv) por el tiempo necesario para evaluar la validez de una objeción presentada por el usuario;
En cuanto al derecho a oponerse al tratamiento de Datos Personales que le concirnen, Sebia señala que puede negarse a cumplir con el derecho a objetar si demuestra la existencia de motivos legítimos y de peso que justifiquen el tratamiento y que prevalezcan sobre los intereses, derechos y libertades del usuario, o para el establecimiento, ejercicio o defensa de una reclamación legal. En caso de disputa, puede presentar una queja ante la autoridad supervisora de su país de residencia;
El derecho a retirar el consentimiento para todo tratamiento basado en consentimiento. Sebia señala que el derecho a retirar consentimiento se aplica en cualquier momento;
Un derecho a la portabilidad de datos, cuando el tratamiento de Datos Personales se realiza mediante medios automatizados; y cuando el procesamiento se basa en el consentimiento del usuario o en un contrato entre el usuario y Sebia;
El derecho a determinar el destino de los Datos Personales en caso de fallecimiento (retención, borrado o divulgación a una persona designada).

Estos derechos pueden ejercerse contactando Sebia en la siguiente dirección: dpo@sebia.com especificando el propósito de la solicitud e incluyendo, según sea necesario, prueba de identidad junto con cualquier información necesaria para tramitar la solicitud. Sebia tramitará las solicitudes relativas al ejercicio de los derechos mencionados anteriormente lo antes posible y a más tardar un mes desde la recepción de la solicitud, siempre que incluya todos los documentos solicitados anteriormente.

Por último, Sebia le recuerda que si cree que no se han respetado sus derechos, tiene derecho a presentar una queja ante la autoridad de protección de datos de su país de residencia; en Francia, esta es la CNIL: www.cnil.fr.

Sitios web de terceros

Nuestro sitio web puede contener enlaces a sitios web de terceros que no controlamos y que están regulados por sus propias políticas de privacidad y protección de datos.

Esta Política de Privacidad no se aplica a estos sitios web de terceros. Le animamos a revisar los avisos de privacidad de estos sitios web para entender cómo procesan sus datos personales. No asumimos ninguna responsabilidad por el uso de sus datos personales por parte de estos terceros.

Ley aplicable/Jurisdicción competente

Esta Política de Privacidad se rige por la ley francesa, independientemente del idioma en el que el usuario haya accedido a ella; la versión francesa será la única versión autorizada. Cualquier disputa sobre su interpretación o aplicación será sometida a los tribunales franceses competentes.

COOKIES Y OTROS RASTREADORES

2.1. Cookies

Definición

Una cookie es un pequeño archivo de texto que se coloca y almacena en su dispositivo (ordenador, smartphone, tablet, etc.) cuando accede a un servicio usando un navegador web a través del sitio web en cuestión. Permite al emisor, durante el periodo de validez de la cookie, reconocer el dispositivo en cuestión cada vez que accede a contenido digital que contiene cookies del mismo emisor y, dependiendo de la cookie, recopilar información adicional sobre el comportamiento del usuario durante el uso de los servicios.

Se informa a los usuarios de que, al conectarse al sitio web de Sebia, se instalan cookies en su dispositivo para garantizar el correcto funcionamiento de los servicios, o en su navegador, sujeto a las preferencias declaradas del usuario respecto a las cookies; estas preferencias pueden modificarse en cualquier momento.

Estos pueden incluir:

Cookies de primera mano: estas son emitidas y almacenadas por Sebia desde sus servidores y dominios;
Cookies de terceros: estas son emitidas por los socios de Sebia desde el servidor o dominio de ese socio.

Dependiendo de cuánto tiempo se almacenen las cookies en el dispositivo del usuario, existen:

Cookies de sesión: activadas mientras el usuario navega por el sitio correspondiente o para proporcionar un servicio solicitado por el usuario;
Cookies persistentes: almacenadas durante un periodo especificado en el dispositivo del usuario; el operador del sitio web correspondiente tiene acceso a ellas siempre que el usuario se conecte a ese sitio. El periodo de validez de estas cookies no puede superar los 13 meses desde el día en que se coloca en su dispositivo.

Dependiendo de la función de las cookies y del propósito de los datos recopilados, Sebia distingue entre:

Cookies de seguridad: Técnicamente esenciales para navegar por el Sitio (para navegar, usar sus funciones básicas y asegurar tu conexión) y para la prestación del servicio. Estas cookies no requieren su consentimiento ya que le permiten, en particular, acceder al sitio web;
Cookies funcionales (o de personalización): mejoran su experiencia de navegación en el sitio ofreciendo funciones personalizadas, como una bienvenida personalizada y el guardado de sus preferencias (idioma o región donde se encuentra). Al igual que las cookies técnicas, estas cookies se utilizan para mejorar su experiencia de navegación y no requieren su consentimiento;
Cookies analíticas (o de rendimiento): permiten el seguimiento y análisis estadístico de los usuarios del Sitio al que están vinculados (páginas más vistas, mensajes de error, visión general del tráfico del Sitio, la fuente de ese tráfico y las páginas visitadas, etc.). El objetivo es mejorar la experiencia de usuario y perfeccionar el funcionamiento de nuestro Sitio para que pueda encontrar intuitivamente lo que busca;
Cookies publicitarias: Estas cookies permiten la gestión de los espacios publicitarios en el sitio que está visitando. Estas cookies requieren su consentimiento;
Cookies de comportamiento o de segmentación: Estas cookies almacenan información sobre el comportamiento del usuario basada en sus hábitos de navegación, lo que nos permite mostrarles anuncios relevantes para sus intereses. También se utilizan para limitar el número de veces que se muestra el mismo anuncio y para ayudar a medir la eficacia de las campañas publicitarias. Eliminar estas cookies no impedirá que aparezcan anuncios. Se requiere su consentimiento para estas cookies, y lo solicitamos cuando acceda a nuestro sitio web;
Cookies de redes sociales: Estas le permiten compartir contenido de nuestro sitio con otros o hacerles saber que ha visto o expresado una opinión sobre el contenido del sitio en cuestión. Cuando usa estos botones, se instala una cookie de terceros en tu dispositivo y, si inicia sesión en la red social, esta información se añadirá a su perfil.

Sebia también utiliza servicios de análisis web de terceros en relación con su Sitio, como Google Analytics, que puede emplear cookies para recopilar datos (como direcciones IP) con el fin de evaluar el uso e interacción con el Sitio.

Gestión de cookies por parte de los usuarios del sitio

Consentimiento

La instalación de ciertas cookies está sujeta a su consentimiento cuando su único propósito no sea habilitar ni facilitar la navegación, o cuando no sean estrictamente necesarias para la prestación de servicios o la gestión de funciones. Por lo tanto, durante su primera visita al Sitio, se le preguntará si debe o no consentir la instalación de estas cookies no esenciales en su dispositivo. Se instalará una cookie para recordar su elección. Si elimina esta cookie, se solicitará su consentimiento de nuevo. Puede cambiar su elección en cualquier momento accediendo a la configuración de cookies disponible al final de la página.

Las cookies que procesan datos personales están sujetas a normativas de protección de datos. En este contexto, tienes ciertos derechos (derecho de acceso, derecho a rectificación, derecho a objetar, derecho a retirar consentimiento, etc.). Le invitamos a revisar la primera sección de esta política de privacidad, que detalla sus derechos y las condiciones bajo las cuales se aplican.

Si el usuario se niega a permitir que se almacenen cookies en su dispositivo o navegador, o si elimina aquellas almacenadas allí, Sebia señala que su navegación y uso del sitio pueden estar limitados. Por ello, Sebia renuncia a toda responsabilidad por cualquier consecuencia derivada del funcionamiento deteriorado del Sitio o sus servicios derivados de (i) la negativa del Usuario a usar cookies o (ii) la incapacidad de Sebia para almacenar o acceder a las cookies necesarias para el funcionamiento del Sitio debido a la elección del Usuario.

Tipos de cookies que utiliza Sebia

Cookies de terceros	Tipo	Si miras...
Google Analytics (_ga _gat _gid)	Análisis y rendimiento	Las páginas web de portada
Linkedin (BizoID; UserMatchHistory; Bcookie; Lang; Lidc)	Redes sociales	Las páginas web de portada
Hubspot (__hstc ; hubspotutk; __hssrc ; __hssc)	Análisis y rendimiento	Las páginas web de portada
youtube.com	Redes sociales	Las páginas web de portada

2.2. Píxeles de seguimiento

También usamos rastreadores (píxeles de seguimiento) incrustados en nuestros correos. Estos píxeles nos permiten saber si has abierto el correo, en qué fecha y hora y si has interactuado con los enlaces que contiene. Los píxeles se utilizan para:

Personaliza nuestras comunicaciones en función de sus interacciones con nuestros correos electrónicos,
Ajusta la frecuencia de nuestros correos para limitar el número de mensajes que recibe,
Mide la eficacia de nuestras comunicaciones y mejora la calidad de nuestro contenido.

El envío de comunicaciones personalizadas por correo electrónico por parte de Sebia se basa en su consentimiento, que obtuvo al suscribirse a nuestro boletín. Puede retirar este consentimiento en cualquier momento simplemente dando de baja del boletín a través del enlace de baja que aparece al final de todos nuestros correos o a través de su cuenta.

Categorías de datos procesados: sus datos de identificación (por ejemplo, apellido, nombre, dirección de correo electrónico...), sus datos de acceso (fecha de último inicio de sesión) y sus datos de visualización de correo electrónico (fecha y hora de apertura).